MenDetails
  • Home
  • Style
  • Women
  • Life
  • Gadgets
  • Money
  • Video
  • Contact Us
  • User Agreement
  • Advertising
Facebook
Twitter
Instagram
YouTube
MenDetails
MenDetails
  • Home
  • Style
  • Women
  • Life
  • Gadgets
  • Money
  • Video
  • Contact Us
  • Advertising

MDs’ LIFE | วิธีกระตุ้นตัวเองให้ทำงานให้เสร็จฉบับคนขี้เกียจ ด้วย เทคนิคจัดการเวลา

Total
1
Shares
1
0
0

ขึ้นชื่อว่า “งาน” ไม่ว่าจะเป็นอะไร แค่ได้ยินชื่อก็พาลไม่รู้สึกอยากทำแล้ว และเชื่อว่าผู้อ่านจำนวนไม่น้อยก็คงรู้สึกแบบเดียวกัน แม้จะมีงานที่ต้องทำมากมาย แต่กลับไม่มีอารมณ์จะทำเอาเสียเลย รู้สึกขี้เกียจ ไม่มีไฟ ไม่ Productive และสารพัดเหตุผลฉบับคนขี้เกียจ ทำให้งานไม่คืบหน้าไปไหน และต้องมาปั่นเอาตอนใกล้ Deadline ซึ่ง MenDetails เอง ก็มีช่วงเวลาที่เป็นแบบนั้นอยู่ไม่น้อยครับ ครั้นจะให้ไปใช้วิธีแบบมหาเศรษฐีระดับโลก ก็ดูยุ่งยากไปสำหรับเราอีก แต่มีก็มี เทคนิคจัดการเวลา บางอย่าง ที่เราคิดว่าง่าย (และเราใช้วิธีเหล่านี้อยู่บ่อยครั้ง) ที่สามารถช่วยกระตุ้น ทำให้เราทำงานจนเสร็จได้ จะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลยครับ


กฎ 5 นาที เพราะบางครั้งทุกอย่างก็เริ่มต้นใน 5 นาที

วิธีแรกที่เราอยากแนะนำให้รู้จัก คือ กฎ 5 นาทีครับ เป็นเทคนิคที่ MenDetails เองก็ใช้บ่อย ๆ โดยเทคนิคนี้จะบอกว่าทุกอย่างจะเริ่มต้นใน 5 นาที และเป็นการเล่นกับกลไกความคิดของสมองมนุษย์ที่ได้ผลมาก ๆ เพราะสมองของมนุษย์ในปัจจุบัน เวลาเจองานหรือภาระอะไรที่เรารู้สึกว่ายุ่งยาก มันจะเริ่มคิดว่าทางหนี สั่งให้เราพุ่งความสนใจไปที่อย่างอื่น ที่ทำแล้วสบายใจกว่า มีความสุขกว่า ไม่ต้องคิดอะไรมาก เพื่อป้องกันตัวเองจากการถูกความกดดันจากงานถาโถมใส่ (และเป็นคำตอบว่า ทำไมเวลาเราจะทำงาน เรามักเผลอหยิบมือถือมาไถ Social media หรือหาอะไรทำเรื่อยเปื่อยไม่ยอมทำงานให้เสร็จเสียที) 

ปัญหาคือ ยิ่งเรารู้สึกสบายมากเท่าไหร่ สมองก็ยิ่งไม่อยากกลับไปทำงานที่ทำให้ตัวเองต้องเครียดมากขึ้นเท่านั้น พอไม่กลับไปทำงาน งานก็ไม่เสร็จ สมองเราก็จะเริ่มเครียดอีกเพราะกลัวมันจะเสร็จไม่ทันเวลา แต่ก็จะยิ่งปกป้องตัวเองด้วยการเหความสนใจไปที่อื่นอีก  

สำหรับสมองของเราในการทำงานสักงานหนึ่ง สมองเราจะทำการประเมินงานนั้น ๆ โดยที่บางทีเราเองก็ไม่รู้ตัว ว่างานมันยากขนาดไหน และต้องใช้เวลาทำนานหรือไม่ ยิ่งงานยาก ใช้เวลาทำนาน ก็ยิ่งไม่อยากทำ แต่ตรงจุดนี้ก็มีทางหลอกสมองนิดหน่อย เพราะที่จริงเราไม่จำเป็นต้องทำรวดเดียวเสร็จก็ได้  แค่แบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ แล้วแยกกันทำตามเวลาที่กำหนด ก็น่าจะเสร็จได้ไม่ยาก 

และนี่คือจุดเริ่มต้นของกฎ 5 นาทีครับ สำหรับเทคนิคนี้ ขอแค่เราฝืนใจเริ่มทำงานนั้น ๆ เป็นเวลา 5 นาที เมื่อครบ 5 นาทีแล้ว เราสามารถเลิกทำ พักผ่อนได้ทุกเมื่อ นำมาสู่ความแปลกของการทำงานของสมองคนเราอีกอย่างครับ เพราะเมื่อมันเริ่มจดจ่อกับสิ่งใด หรืองานใดแล้ว มันมักจะต้องการทำสิ่งนั้น ๆ ให้เสร็จ เพราะสมองไม่ชอบทำอะไรให้ค้างคา

นั่นทำให้การเริ่มทำงาน 5 นาทีของเรา เมื่อเวลาครบแล้ว งานที่เราฝืนใจทำมันก็ยังไม่คืบหน้าเท่าไหร่ สมองของเราก็จะรู้สึกว่า “5 นาทีผ่านไปไวจัง ทำต่ออีกนิดดีกว่า” หรือ “ทำตรงนี้อีกนิดให้เสร็จ แล้วจะไปพักล่ะ ค่อยมาทำใหม่” แล้วเราก็จะนั่งทำมันต่อเกิน 5 นาที หากเป็นงานที่ไม่ยุ่งยากมาก เราอาจทำมันเสร็จเลยก็ได้ ใครจะรู้?

แต่ถ้าท้ายที่สุดแล้ว เมื่อ 5 นาทีผ่านไป แล้วเรายังรู้สึกขี้เกียจ เราก็สามารถพักได้เลยเพราะอย่างน้อยใน 5 นาทีนี้เราก็ได้เริ่มงานบางอย่างไปแล้ว พอมันเริ่มแล้ว เดี๋ยวสมองมันจะค่อย ๆ สั่งให้เรากลับมาทำต่อให้เสร็จเอง ยิ่งถ้าใครแบ่งส่วนการทำงานว่า ตอนนี้ทำถึงแค่นี้ เดี๋ยวค่อยมาทำต่อก็ยิ่งง่ายเลยครับ เพราะสมองจะไม่ได้มองงานเป็นก้อนใหญ่ก้อนเดียว แต่จะมองเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่ง่ายกว่ามาก

สำหรับเราเวลาใช้วิธีนี้ มักจะนั่งทำต่อเนื่องได้ไม่เกิน 30 – 50 นาที เพราะความสนใจในเรื่องหนึ่ง ๆ ของมนุษย์มักจะอยู่ในช่วงกรอบเวลานี้ พอพ้นกรอบนี้ไปความสนใจเราจะตกลงไปเรื่อย ๆ ถึงตอนนั้น MenDetails ก็ไปนั่งดูหนัง ฟังเพลง เล่นเกม อะไรต่อมิอะไรแล้วครับ แต่เป็นวิธีที่เราใช้แล้วได้ผลดี จึงอยากบอกต่อ เพราะบางครั้งทุกอย่างก็เริ่มต้นใน 5 นาทีจริง ๆ แต่วิธีนี้อาจพลิกแพลงได้นิดหน่อย อาจเปลี่ยนจากลองเริ่มทำแค่ 5 นาที เป็น 10 หรือ 15 นาทีแทนก็ได้ครับ แล้วแต่ว่าใครถนัดเท่าไหร่


กฎ 10 นาที เพราะเราจะทำให้เสร็จใน 10 นาที

วิธีนี้มีแนวคิดคล้ายๆ กฎ 5 นาที แต่จะต่างตรงที่เราจะตั้งเวลาไว้ 10 นาที และตั้งใจว่าจะทำงานนั้น ๆ ให้เสร็จ ซึ่งวิธีนี้ ส่วนตัวจากที่ใช้ คิดว่าเหมาะกับงานเล็ก ๆ ที่ไม่ได้ยากมาก แต่เพราะเป็นงานเล็ก ๆ ที่ไม่ยากมากนี่ล่ะครับ สมองเราเลยไม่ยอมสั่งให้ลงมือทำเสียที จนต้องมานั่งปั่นเอานาทีสุดท้าย และยังเหมาะกับงานที่ไม่ใหญ่ ไม่ยากมาก แต่มีขั้นตอนที่ยิบย่อยที่วุ่นวาย เราก็สามารถแบ่งขั้นตอนเหล่านั้นออกเป็นส่วนละ 10 นาทีได้ 

วิธีนี้ ไม่มีอะไรซับซ้อน แค่เราตั้งเวลาไว้ 10 นาที แล้วทำงานนั้น ๆ ให้เสร็จใน 10 นาทีนี้ ในช่วงเวลานั้นที่เรากำลังทำงาน สมองและสติของเราจะทุ่มไปที่สิ่งที่เรากำลังทำอยู่ให้เสร็จ เป็น 10 นาทีที่ไฟในตัวของเราจะพลุ่งพล่าน จนทำงานเสร็จได้ง่าย ๆ ครับ แต่ถ้าเป็นงานที่ขั้นตอนวุ่นวาย เราแบ่งมันทำขั้นตอนละ 10 นาที พอทำแต่ละขั้นตอนเสร็จ ถ้ามีเวลาก็สามารถพักไปนั่ง ๆ นอน ๆ ได้สักหน่อยครับ แต่ถ้าเป็นงานเร่ง การแบ่งเป็นส่วน ๆ แล้วทำให้เสร็จส่วนละ 10 นาที ก็พอช่วยได้เหมือนกัน เพราะเวลาเราทำแต่ละขั้นตอนเสร็จ สมองของเราจะมีความรู้สึกว่าเราได้ทำบางอย่างสำเร็จไปแล้ว ไม่ได้รู้สึกว่านี่คืองานก้อนใหญ่ ที่พอทำเสร็จไปนิดเดียว การหลอกสมองด้วยความรู้สึกแบบนี้จึงเป็นหัวใจสำคัญครับ


กฎ 2 นาทีสำหรับงานเล็ก ๆ

มีอีกเทคนิคหนึ่งที่เราอยากแนะนำให้รู้จัก และก็เป็นเทคนิคเล็ก ๆ ที่เราชอบใช้ในหลาย ๆ โอกาส นั่นคือ เทคนิค 2 นาทีครับ เทคนิคนี้ง่ายยิ่งกว่า 2 อันแรกที่เขียนถึงไปก่อนหน้า 

เทคนิคนี้เหมาะกับงานยิบย่อยมาก ๆ ถ้าหากงานของเรา มีอะไรที่ทำเสร็จได้ใน 2 นาที ให้เราเริ่มทำอันนั้นก่อน หรือ ถ้าทำงานใหญ่อะไรที่เป็นส่วนง่าย ๆ ก็ทำให้เสร็จก่อน อย่าปล่อยไว้นาน เมื่อทำเสร็จอย่างน้อยสมองเราจะคิดว่า งานหมดไปหนึ่งอย่างแล้ว ก็จะมีงานน้อยลงไปอีกนิด


แต่ในบางกรณี เทคนิคจัดการเวลา อาจไม่ได้ผล ก็ลองโยนมันทิ้งไป

หมดไฟในการทำงาน Burnout Syndrome

อันนี้แถมท้ายอีกสักหนึ่งเทคนิค แต่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับเทคนิคการจัดการเวลาที่เรากล่าวมาใน 3 หัวข้อก่อนหน้า แต่เหมาะสำหรับกระตุ้นสายขี้เกียจอย่างเรา ๆ ได้ดีเช่นกัน และเหมาะกับการนำไปใช้ในชีวิตประจำวันด้วยครับ เพราะในบางกรณีเราก็ขี้เกียจ หรือรู้สึกไม่อยากทำงานนั้น ๆ จนไม่สามารถแบ่งเวลาได้ 

หากเป็นแบบนั้น คงต้องใช้หลักจิตวิทยาเข้าช่วย และโยนเทคนิคการจัดการเวลาออกนอกหน้าต่างไปก่อน อย่างที่บอกไปในกฎ 5 นาทีว่า เมื่องานมีขั้นตอนยุ่งยากซับซ้อน หัวสมองเราจะไม่อยากทำสิ่งเหล่านั้น  วิธีการง่าย ๆ คือ แทนที่จะไปคิดว่างานนั้น ๆ หรือสิ่งที่ต้องทำมันมีรายละเอียดยิบย่อยอะไรบ้าง ให้เราเลิกคิดถึงรายละเอียด ขั้นตอนยิบย่อยต่าง ๆ เหล่านั้น แล้วมองให้มันเป็นก้อนกลม ๆ มากขึ้น มองให้ขั้นตอนมันดูน้อยลงมากขึ้นแทนครับ

ยกตัวอย่างเช่น งานนี้เราต้องทำไฟล์นำเสนองาน แล้วในไฟล์ต้องประกอบด้วย A B C D แล้วในหัวข้อต้องประกอบด้วย A B C D ยิ่งเรามองมันยิบย่อยมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งรู้สึกว่ามันยุ่งยากมากขึ้น แต่ถ้าเรามองแค่ หัวข้อหลักที่ต้องใส่ในไฟล์เสนองานมีอะไรบ้าง แล้วพอทำหัวข้อนั้น ๆ ค่อยใส่รายละเอียดย่อยลงไป มันก็จะดูน้อยลงครับ และอาจจะช่วยลดความไม่อยากทำได้มากขึ้น

ซึ่งหลักการคิดแบบนี้สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้ เช่น วันนี้ทำงานเสร็จ กลับถึงบ้านเราต้องทำ A B C D เยอะไปหมด แค่คิดก็เหนื่อย อย่างแรกอย่าเพิ่งไปคิดถึงรายละเอียดที่ต้องทำตอนถึงบ้าน แต่ให้คิดว่าเดี๋ยวเลิกงานจะได้กลับบ้านก่อน ค่อย ๆ คิดทีละอย่าง อย่าเพิ่งคิดหลายขั้นตอน ข้ามขั้นไปนั่นไปนี่ เพราะมันจะทำให้เราเหนื่อยโดยที่ยังไม่ได้ทำเลยครับ


และนี่คิดวิธีการจัดการเวลา เพื่อกระตุ้นให้เราทำงานเสร็จได้ฉบับคนขี้เกียจ ที่ MenDetails ก็ใช้เป็นประจำและได้ผลดีเสียด้วย แต่ก็ต้องบอกก่อนนะครับว่าแต่ละคนนั้นไม่เหมือนกัน และวิธีที่เราบอกนี้ไม่ได้ใช้ได้ทุกครั้งและทุกงาน ก็ลองปรับให้เข้ากับงานที่จะทำ หรือตามความสะดวกนะครับ ถ้าเราแบ่งสัดส่วนงานดี ๆ ตั้งเป้าทำไปเรื่อย ๆ ถ้าทำได้ตามที่ตั้งใจยังไงก็เสร็จครับ และถ้ายิ่งเริ่มทำไว เสร็จไว ก็จะยิ่งมีเวลาไปพักผ่อนได้ไวขึ้นครับ 

Total
1
Shares
Share 1
Tweet 0
Share 0
Related Topics
  • productive
  • time management
  • กฏ 10 นาที
  • กฏ 2 นาที
  • กฏ 30 นาที
  • กฏ 5 นาที
  • จัดการเวลา
  • ทำงานให้เสร็จ
  • เทคนิค
  • เทคนิคฉบับคนขี้เกียจ
Previous Article

MDs’ LIFE | กินลม ชมทะเล แล้วนอนรถบ้าน ริมหาดไปกับ New Nissan Terra

View Post
Next Article

MDs’ STYLE | ผ้า เมืองร้อน กับเลข Super S ที่เหมาะสมของ ผ้า Wool Tropical Climate

View Post
You May Also Like
View Post

MDs’ LIFE | รู้จักรับมือกับ Quarter-Life Crisis ความกดดันจากช่วงวัยที่ขยับมาถึงเร็วกว่าเดิม

View Post

MDs’ INTRODUCE | รถ Maybach แบรนด์หรูจากเยอรมนีกับความตั้งใจแน่วแน่ในการเป็นที่สุดของที่สุด

View Post

MDs’ LIFE | อยากคุยแต่ไม่อยากคบ สัญญาณที่บ่งบอกว่าเราอาจเป็น Commitment phobia

View Post

MD’s STYLE | รวม 5 แบรนด์น้ำหอม Niche ที่ผู้ชายควรรู้จัก

View Post

MDs’ LIFE | 80/20 ร้านอาหาร Thai-Innovative กับความจัดจ้านระดับ Michelin 1 ดาว

View Post

MDs’ STYLE | สไตล์จาก The Godfather หนังมาเฟียที่มีสไตล์การแต่งกายน่าสนใจไม่แพ้เนื้อเรื่อง

View Post

MDs’ LIFE | เพราะอากาศร้อน เราจึงอยากให้ลอง อาบน้ำเย็น เพราะมันมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

View Post

MDs’ STYLE | พบกับ KEEN Garage แห่งแรกของไทย เหมาะกับคนที่ชอบรองเท้าลำลองซึ่งตอบโจทย์ทั้งเรื่องฟังก์ชันและสไตล์

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Featured
  • MDs’ LIFE | รู้จักรับมือกับ Quarter-Life Crisis ความกดดันจากช่วงวัยที่ขยับมาถึงเร็วกว่าเดิม

    View Post
  • MDs’ INTRODUCE | รถ Maybach แบรนด์หรูจากเยอรมนีกับความตั้งใจแน่วแน่ในการเป็นที่สุดของที่สุด

    View Post
  • MDs’ LIFE | อยากคุยแต่ไม่อยากคบ สัญญาณที่บ่งบอกว่าเราอาจเป็น Commitment phobia

    View Post
  • MD’s STYLE | รวม 5 แบรนด์น้ำหอม Niche ที่ผู้ชายควรรู้จัก

    View Post
  • MDs’ LIFE | 80/20 ร้านอาหาร Thai-Innovative กับความจัดจ้านระดับ Michelin 1 ดาว

    View Post
Social Links
hydroflask.co.th
MenDetails Instagram
avatar
mendetails_th
20K Followers
@montblanc เผยมิติแห่งความงดงามของธารน้ำแข็ง Mer de Glace ที่ปรากฏบนนาฬิกาดำน้ำแนวสปอร์ตแบบใหม่ 1858 Iced Sea  Automatic Date มาพร้อมกับสายข้อมือปรับระดับและเปลี่ยนได้ ตัวเรือนสแตนเลสสตีลขนาด 41 มม. ส่วนของหน้าปัดมีความสูงเพียง 0.5 มม. จึงเป็นความท้าทายอย่างมากที่จะสร้างภาพให้ได้มิติที่มองเห็นถึงความลึกอันซับซ้อนของธารน้ำแข็ง 42 0
Another sustainable collection from @newbalance with Green Leaf Standard in 574 model 60 0
New @baudoinlange Sagan Ivy with rubber sole for more city life with comfort that you can’t find in thin leather sole 160 0
@arabica.cn in Chengdu from BLUE Architecture which recreated from old Chinese house to landmark of coffee lovers 50 0
Follow
  • 1
    MDs’ Gadgets | ขอแนะนำ Sense by Silk Labs
  • 2
    MDs’ FAVORITES | Introducing 5 Sartorial Classic Menswear Stores in Hong Kong
  • 3
    MenDetails’ Favorite:Shot At The Night–The Killers
  • 4
    MDs’ WATCH | นาฬิกา Q Watch 007 ‘NO TIME TO DIE’ เจ้าหน้าที่ Q กับเรือนเวลาคู่กาย ที่เราเป็นเจ้าของได้
  • 5
    MDs’ STYLE | Wear black like a ‘Gentleman’ ใส่ชุดดำให้ดูดีแบบที่สุภาพบุรุษควรทำ
  • 6
    MDs’ WATCH | Hamilton ‘Ventura’ นาฬิกาประจำหน่วย MIB มาตั้งแต่ปี 1997
  • 7
    MDs’ WOMEN | 5 เรื่องสำคัญที่ผู้ชายควรรู้ถ้าคิดจะ ‘มีแฟนเด็ก’
  • 8
    MenDetails’ Women : 3 ทัศนคติที่ผิดพลาดของผู้ชาย เมื่อได้ออกเดทกับผู้หญิง
  • 9
    MDs’ Favorites | Real Legend Kobe Bryant ยิง 60 แต้มในแมตช์อำลาสนาม
  • 10
    MDs’ FAVORITES | ขอแนะนำแบรนด์กระเป๋าสัญชาติเยอรมันนามว่า UCON ACROBATICS
@montblanc เผยมิติแห่งความงดงามของธารน้ำแข็ง Mer de Glace ที่ปรากฏบนนาฬิกาดำน้ำแนวสปอร์ตแบบใหม่ 1858 Iced Sea  Automatic Date มาพร้อมกับสายข้อมือปรับระดับและเปลี่ยนได้ ตัวเรือนสแตนเลสสตีลขนาด 41 มม. ส่วนของหน้าปัดมีความสูงเพียง 0.5 มม. จึงเป็นความท้าทายอย่างมากที่จะสร้างภาพให้ได้มิติที่มองเห็นถึงความลึกอันซับซ้อนของธารน้ำแข็ง 42 0
Another sustainable collection from @newbalance with Green Leaf Standard in 574 model 60 0
New @baudoinlange Sagan Ivy with rubber sole for more city life with comfort that you can’t find in thin leather sole 160 0
@arabica.cn in Chengdu from BLUE Architecture which recreated from old Chinese house to landmark of coffee lovers 50 0
@moo.moo.things new collection MOO 2022/1 which created around streetwear / workwear and American preppy for your everyday urban lifestyle 27 1
ASSISI Bespoke House Trunk Show at @thedecorumbkk 67 0
MenDetails
  • Contact Us
  • User Agreement
  • Advertising
BE A BETTER MAN

Input your search keywords and press Enter.