ข้ออ้างใหญ่ข้อหนึ่งสำหรับใครหลายคนที่กำลังคิดจะมีธุรกิจเป็นของตัวเอง นั่นก็คือ “ผมยังมีเงินไม่พอ” แม้เขาจะมีไอเดียที่ดีและน่าสนใจ แต่ก็มักจะกลัวว่า ด้วยจำนวนเงินที่จำกัดอาจทำให้เขาไม่สามารถกดปุ่ม “Start” ให้ธุรกิจของตัวเองได้ แต่ MenDetails เองไม่คิดอย่างนั้น เพราะเราเชื่อว่าโลกแห่งเทคโนโลยีในยุคปัจจุบันจะทำให้เราสามารถเริ่มธุรกิจได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำลงกว่าแต่ก่อนมาก (ถ้ารู้จักเทคนิคที่ถูกต้อง) วันนี้เราจะมาแจกแจงให้ชาว MenDetails ได้ดูกันว่า การเริ่มธุรกิจจะต้องคิดถึงค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และเราจะจัดการอย่างไรให้เราสามารถ Start ธุรกิจของเราได้แม้จะมีเงินทุนเพียงนิดเดียวก็ตาม
ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนธุรกิจ
ขั้นแรกสุดในการเริ่มธุรกิจแบบจริงจังอย่างถูกต้องนั่นคือการตัดสินใจเลือกที่จะดำเนินธุรกิจในรูปแบบใด ถามตัวเองให้ดีว่าเราจำเป็นจริงๆหรือไม่ที่จะต้องจดทะเบียนธุรกิจแบบ “นิติบุคคล” เช่น บริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด นั่นเพราะรูปแบบธุรกิจเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนที่สูงกว่า โดยปกติแล้วการจดทะเบียนธุรกิจแบบนิติบุคคลจะมีค่าธรรมเนียมเริ่มต้นประมาณ 5,500 บาท ไม่รวมค่าบริการเดินเอกสารหากเราไม่ได้เดินทางไปจดด้วยตัวเอง แถมการเป็นบริษัทจะต้องมีค่าทำบัญชีรายเดือนและ “ค่าเซ็นปิดงบของผู้ตรวจสอบบัญชี” เป็นค่าใช้จ่ายแฝง คิดเป็นเงินที่ค่อนข้างสูงพอสมควรสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นเท่านั้น ดังนั้นถ้าไม่จำเป็นจริงๆก็ยังไม่ต้องจดเป็นบริษัทก็ได้ แต่ให้ทำเป็นรูปแบบบุคคลธรรมดาไปก่อน เมื่อธุรกิจใหญ่ขึ้น มีลูกค้าและยอดขายสูงขึ้นเรื่อยๆ ถึงตอนนั้นค่อยตัดสินใจจดเป็นบริษัทก็ยังไม่สายครับ ง่ายๆเท่านี้เราก็สามารถประหยัดได้เป็นเงินปีละ 5-6 หมื่นบาทได้แล้ว
ค่าเช่าสำนักงาน และค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน
ท่องคำว่า “พอเพียง” เอาไว้ให้ขึ้นใจ อะไรก็ตามที่ไม่จำเป็นต้องใช้ ก็จงตัดออกไปให้หมด คำแนะนำของ MenDetails ก็คือ ในช่วงระยะเริ่มต้น เราไม่จำเป็นเลยที่จะต้องมี “ออฟฟิศ” เป็นของตัวเอง และเรายืนยันเช่นนั้นจริงๆ เพราะด้วยเทคโนโลยีและระบบ internet ในปัจจุบัน ทำให้เราสามารถที่จะทำงานและติดต่อสื่อสารจากที่ใดก็ได้ ผ่านทางระบบออนไลน์ หรือหากต้องการนัดพบลูกค้า เราก็สามารถนัดที่ล็อบบี้ของโรงแรม หรือลงชื่อจองห้องประชุมในร้านกาแฟในหลายๆสาขาที่เขามีเตรียมไว้ให้ใช้ก็ได้ครับ เท่านี้คุณก็ประหยัดเงินค่าเช่าที่สำหรับสำนักงานซึ่งเป็นรายจ่ายก้อนใหญ่มากๆสำหรับธุรกิจได้แล้ว หนำซ้ำเมื่อไม่มีออฟฟิศเป็นของตัวเอง เราก็ไม่ต้องปวดหัวเรื่องอุปกรณ์สำนักงาน และของตกแต่งสำนักงานอีกต่อไป ไม่ต้องเสียเงินซื้อโต๊ะ หรือเก้าอี้เพิ่ม ไม่ต้องยุ่งยากเรื่องการบำรุงรักษา เมื่อไม่ต้องจ่าย ก็ทำให้เรามีเงินเหลือไปใช้ในสิ่งที่จำเป็นกว่าสำหรับธุรกิจต่อไปได้ครับ
เริ่มจากก้าวเล็กๆ ค่อยๆไปทีละก้าว
ผู้ชายที่จะเริ่มทำธุรกิจมักมองว่าถ้าจะทำทั้งที ก็ต้องทำให้ใหญ่, ให้ดัง และต้อง “ปัง!” ตั้งแต่เริ่มต้น แต่การจะทำเรื่องเหล่านั้นได้มักจะต้องใช้เงินลงทุนที่สูงเกินไป เช่น การจัดงานเปิดตัวสินค้าใหญ่โต หรือเช่าที่ขนาดใหญ่เปิดเป็นร้านอาหาร เป็นต้น ซึ่งอาจจะไม่เหมาะกับการเริ่มต้นธุรกิจแบบ “พอเพียง” นะครับ MenDetails จึงขอแนะนำว่า ถ้าเรารู้ตัวว่ายังมีเงินทุนน้อย ขอให้เริ่มจากก้าวเล็กๆไปก่อน แล้วค่อยเดินหน้าทีละนิดเมื่อเห็นว่าทุกอย่างไปได้ดีครับ เช่น หากต้องการเปิดร้านอาหาร เราอาจเริ่มจากการรับทำอาหารส่งที่ทำงานแบบ Delivery โดยไม่ต้องมีหน้าร้านให้เปลืองค่าเช่า หรือถ้าอยากจะขายสินค้า แทนที่จะต้องเปิดร้านใหญ่โต ลองนำสินค้าของเราวางขายบนเว็บไซต์ที่เป็น E-commerce ที่มีชื่อเสียง ได้ทั้งความน่าเชื่อถือ และเข้าถึงลูกค้าจำนวนมากได้ในทันที เป็นต้น ลองมองหาวิธีการเริ่มต้นแบบ “เล็กๆ” ที่ไม่ต้องเปลืองเงินลงทุนเช่นนี้ เพื่อชิมลาง แล้วค่อยๆขยายให้ใหญ่ขึ้น และสุดท้ายหากไอเดียธุรกิจของเราไม่ได้รับการตอบรับที่ดีพอ เราก็สามารถถอนตัวได้โดยไม่เจ็บตัวหนักอีกด้วยครับ
หาที่ปรึกษา
หากเปรียบธุรกิจเป็นเกมส์ MenDetails ก็มองว่ามันเป็นเกมส์ที่เราไม่ควรเล่นคนเดียวแบบเดี่ยวๆตลอดเวลา หากเป็นไปได้เราควรมี “ที่ปรึกษา” ที่เคยผ่านประสบการณ์การเริ่มต้นธุรกิจแบบใช้เงินลงทุนน้อยๆเช่นนี้มาแล้ว ลองสอบถามเคล็ดลับและมองหาคำแนะนำจากผู้มีประสบการณ์เหล่านี้ นอกจากจะได้คำแนะนำดีๆแล้ว หลายๆครั้งที่ปรึกษาที่เราเคารพนับถือก็สามารถที่จะแนะนำบุคคลที่เขารู้จักที่จะสามารถมาช่วยจัดการธุรกิจของเราได้ เช่น แนะนำสำนักงานบัญชี หรือสำนักงานกฎหมาย หรือแนะนำ Supplier ที่เราไม่เคยรู้จักมาก่อน หรือแม้แต่แนะนำเจ้าหน้าที่สรรพากรที่สามารถให้คำปรึกษาเรื่องภาษีและค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายให้ภาครัฐ เป็นต้น หากที่ปรึกษาของเราเป็นคนที่เรารู้จัก และเมตตาเราเป็นทุนเดิมอยู่แล้ว เราก็ไม่ต้องเสียเงินค่าที่ปรึกษาอะไรเลย แต่ก็ควรหาของฝากเล็กๆน้อยๆในวันสำคัญหรือเทศกาลต่างๆไปฝากที่ปรึกษาของคุณเพื่อเป็นการตอบแทนบ้างนะครับ
อัพเดตข่าวสารเกี่ยวกับแหล่งเงินลงทุนอยู่เสมอ
ข้อสุดท้ายไม่ใช่เทคนิคในการประหยัด แต่เป็นเทคนิคที่เราควรใช้เพื่อคอยรับข่าวสารความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับแหล่งเงินทุนต่างๆ โดยเฉพาะความช่วยเหลือจากรัฐบาลใน เช่น การอนุมัติเงินกู้ที่มีดอกเบี้ยต่ำมากๆ เพื่อสนับสนุนการทำธุรกิจของประชาชน ผ่านธนาคารของภาครัฐอย่าง ธนาคารออมสิน หรือธนาคารอาคารสงเคราะห์ เหล่านี้เป็นต้น ยามใดที่ได้ยินข่าวสารเหล่านี้ก็อย่าลืมรีบพุ่งเข้าใส่ นอกจากจะได้รับแหล่งเงินทุนที่มีดอกเบี้ยต่ำมากๆ (บางครั้งแทบจะเรียกว่าให้เปล่าได้เลยดีกว่า) การเปิดรับข้อมูลเหล่านี้เป็นประจำ จะเป็นการต่อยอดไปสู่ความรู้อื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจได้อีกด้วย ดังนั้นเราควร “เปิดหูเปิดตา” คอยรับฟังข่าวสารเหล่านี้ให้ดีอยู่เสมอนะครับ
ทั้งหมดนี้เป็นเทคนิคเบื้องต้นที่จะทำให้เราค่อยๆเริ่มธุรกิจด้วเงินทุนน้อยๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พยายามมีความคิดที่สร้างสรรค์ในการตัดค่าใช้จ่ายหลายๆอย่างที่ไม่จำเป็นกับการทำธุรกิจจริงๆทิ้งไป โฟกัสไปที่จุดที่จำเป็นด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด จากนั้นก็ค่อยๆขยายธุรกิจออกไปทีละเล็กละน้อยเมื่อมียอดขายและมีรายได้เพิ่มขึ้นในอนาคต อย่ากลัวที่จะก้าวไปช้าๆ แต่จงกลัวการอยู่เฉยๆนะครับ MenDetails ขอเป็นกำลังใจให้ผู้ชายทุกคนที่กำลังอ่านอยู่ สามารถเริ่มธุรกิจของตัวเองได้สักทีนะครับ
