MenDetails
  • Home
  • Style
  • Women
  • Life
  • Gadgets
  • Money
  • Video
  • Contact Us
  • User Agreement
  • Advertising
Facebook
Twitter
Instagram
YouTube
MenDetails
MenDetails
  • Home
  • Style
  • Women
  • Life
  • Gadgets
  • Money
  • Video
  • Contact Us
  • Advertising

MDs’ LIFE | กฎพิซซ่า 2 ถาด ของ Jeff Bezos แห่ง Amazon.com ใช้คนเท่าที่จำเป็นในการประชุม

Total
3
Shares
3
0
0

การนัดประชุมของแต่ละบริษัทแตกต่างกันไปตามขนาดขององค์กรและวิถีการทำงานครับ บางแห่งมีการนัดประชุมทุกเช้า บางแห่งอาจนัดประชุมใหญ่สัปดาห์ละ 1 วัน ซึ่งหลายคนอาจเคยรู้สึกว่า ประชุมจนกินเวลาทำงาน หรือเข้าประชุมแต่สรุปความอะไรไม่ค่อยได้ วันนี้ MenDetails.com อยากให้ทุกคนลองทำความรู้จักกับ กฎพิซซ่า 2 ถาด ของ Jeff Bezos ประธานผู้บริหารแห่ง Amazon.com กันหน่อยครับว่า ประชุมแบบไหนจึงจะมีประสิทธิภาพ และได้งานเป็นรูปธรรมมากที่สุด


รู้จัก Jeff Bezos มหาเศรษฐีที่ประชุมไม่เกินวันละ 6 ชั่วโมง

หากกล่าวถึงชื่อ Jeff Bezos (เจฟฟ์ เบโซส) อาจจะคุ้นหูเพียงบางคน แต่ถ้ากล่าวถึงเว็บ Amazon.com เดาว่าทุกคนคงจะร้องอ๋อออกมา เว็บไซต์ที่เป็นตลาดผู้ค้าปลีกออนไลน์ (E-commerce) ที่ใหญ่ที่สุดในโลกตอนนี้ มีจุดเริ่มต้นจากปี 1996 ในยุคนั้นการใช้อินเตอร์เน็ตในสหรัฐกำลังพุ่งขึ้นสูง แต่ร้านค้าออนไลน์มีอยู่จำนวนน้อย เจฟฟ์ เบโซสจึงเริ่มต้นเว็บไซต์ Amazon.com ด้วยความตั้งใจจะให้เป็นร้านขายหนังสือออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก

บริษัทเติบโตขึ้นเมื่อเข้าตลาดหุ้น และหลังจากก่อตั้งเพียง 2 ปี เว็บก็ได้ขยายประเภทสินค้าที่จัดจำหน่ายออกไปให้กว้างขึ้น มีทั้ง CD, DVD ไปจนถึงเครื่องใช้อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ จนกลายเป็นเว็บที่ขายสินค้าทุกอย่างแบบครอบจักรวาลไปในที่สุด

การที่ธุรกิจก้าวหน้าไปได้ไกล แปลว่าจะต้องมีการเพิ่มฐานกำลังคนจำนวนมาก ในช่วงปี 2017 บริษัท Amazon มีพนักงานกว่า 500,000 คน ลองนึกภาพการเป็นผู้บริหารขององค์กรที่ใหญ่ขนาดนั้นดูสิครับว่าจะต้องจัดสรรเวลาอย่างไรและบริหารแบบไหนจึงจะ lead องค์กรให้เติบโตอย่างมั่นคงและมีประสิทธิภาพได้ ซึ่งเจฟฟ์ เบโซส เคยให้สัมภาษณ์ไว้ว่าเขาจะไม่ประชุมเกิน 6 ชั่วโมงต่อวัน และจะไม่ให้มีคนเข้าร่วมประชุมต่อครั้งมากเกินไป นั่นจึงเป็นที่มาของ กฎพิซซ่า 2 ถาด (two-pizza rule) ที่เราจะหยิบมาพูดถึงในวันนี้


กฎพิซซ่า 2 ถาด ทำงานอย่างไร

หลักการประชุมจากเจฟฟ์ เบโซส กับกฎพิซซ่า 2 ถาดนั้นไม่ได้หมายถึง จำนวนถาดพิซซ่าจริง ๆ แต่อย่างใด ความหมายโดยนัย คือ การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละครั้งให้อยู่ในปริมาณที่สามารถแบ่งพิซซ่า 2 ถาดใหญ่ทานด้วยกันแล้วเพียงพอครับ

จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 6-7 คน เป็นตัวเลขที่เหมาะสมที่สุดที่จะทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุด แต่ถ้าหากจำกัดไม่ได้ก็ควรจะอยู่ที่ไม่เกิน 10 คนครับ

ซึ่งกฏของพิซซ่า 2 ถาด สอดคล้องกับงานวิจัยของ Harvard ที่เป็นผลงานของ J. Richard Hackman ที่บอกไว้ว่าการทำงานเป็นทีมควรจะมีคนไม่เกิน 10 คน เนื่องจากทิศทางการสื่อสารจะทวีคูณขึ้นเมื่อมีจำนวนคนในทีมมากขึ้น เพราะงั้นเมื่อไหร่เรารู้สึกว่าการประชุมครั้งนี้นานเกินไปแล้ว หรือจับใจความจากการประชุมไม่ได้ อาจจะเกิดจากการฟังสาร (message) ที่เยอะเกินและหลายทางจนเกินไปทำให้หลุดโฟกัส จนกลายเป็นว่า การประชุมครั้งนั้นใช้เวลากับการสื่อสารกันมากกว่าการผลิตงาน ออกมานั่นเอง

นอกจากเรื่องจำนวนคนแล้ว ยังมีเรื่องของความเกี่ยวข้องของผู้คนด้วยครับ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่นัดประชุมกันในครั้งนั้น ๆ เพื่อที่เข้าไปแล้วจะได้มีส่วนร่วมในการเสนอ คิด และตัดสินใจ ไม่ใช่เข้าไปนั่งฟังแล้วเสียเวลาในการประชุมโดยเปล่าประโยชน์


ข้อดีของกฎพิซซ่า 2 ถาด

การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม รวมถึงเลือกเฉพาะคนที่เกี่ยวข้องกับการประชุมมาเข้าร่วม มีข้อดี คือ จะทำให้การสื่อสารระหว่างกันทั่วถึง ทุกคนมีส่วนร่วมได้เต็มที่ เป็นการเสริมการสื่อสาร 2 ทาง (two-way communication) ให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็นอย่างเต็มที่ ทั้งในแง่ฟังได้เต็มที่และเสนอความคิดเห็นได้เต็มที่ เมื่อทุกคนมีส่วนเกี่ยวข้องกับเนื้อหาการประชุม ก็ถือเป็นการสร้างบรรยากาศในห้องประชุมให้จริงจังขึ้น และยังมีโอกาสที่จะตกผลึกไอเดียได้ไวขึ้น เพราะเป็นหัวข้อที่ทุกคนมีส่วนในการรับผิดชอบร่วมกัน ยากที่จะมีใครหลุดโฟกัสจากเนื้อหาที่กำลังคุยกัน

และข้อดีอีกอย่าง คือ สามารถตัดสินใจได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากเป็นเรื่องที่อยู่ในความรับผิดชอบของเรา การฟังความคิดเห็น ไอเดียใหม่ ๆ หรือวิธีแก้ปัญหา ต่อให้ออกความเห็นรายคนทุกคนก็จะกินเวลาไม่นานจนเกินไปนัก และที่ประชุมสามารถตัดสินใจในประเด็นสำคัญได้ดีโดยคำนึงถึงข้อดีข้อเสียอย่างรอบรอบเพราะเป็นเรื่องที่ตนมีส่วนเกี่ยวข้อง


ข้อจำกัดของกฎพิซซ่า 2 ถาด

การนำกฎพิซซ่า 2 ถาดมาใช้ก็ต้องดูให้เหมาะกับขนาดขององค์กรตัวเองด้วยครับ เนื่องจาก amazon มีพนักงานจำนวนมากคงเป็นไปไม่ได้จะบริษัททั้งบริษัทพร้อมกัน หรือทั้งแผนกใดแผนกหนึ่งพร้อมกัน จึงมีการตั้งกฎนี้มาเพื่อให้มีการประชุมรายย่อยของแต่ละทีม เหมือนเป็นการสร้างการแข่งขันระหว่างพนักงานด้วยกันเองเพื่อพัฒนาผลลัพธ์ให้ไปได้ไกล พร้อมทั้งเป็นแรงในการต่อยอดความคิด รวมถึงผลักดันให้เกิดไอเดียใหม่ ๆ ให้ได้มากที่สุดด้วย

เมื่อเป็นกฎที่ใช้กับการประชุมกลุ่มเล็ก เช่น ประชุมในแผนกเดียวกัน ประชุมทีมย่อยในแผนก ต้องระวังการขาดการสื่อสารระหว่างกลุ่ม ต้องมีการประชุมระหว่างแผนกเพื่อประสานกันให้งานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการเป็นไปในทิศทางเดียวกับเป้าหมายของบริษัทครับ ควรมีการนัดประชุมของหัวหน้าแผนก หรือประชุมผู้บริหาร และอย่าปล่อยให้การแยกกันทำงานคนละทีม กลายเป็นการแยกขาดเพราะอาจส่งผลต่อการทำงานในภาพรวมได้


หลักการอื่นประกอบที่ทำให้การประชุมออกมามีประสิทธิภาพ

นอกจากกฎพิซซ่า 2 ถาดที่เกี่ยวกับเรื่องการกำหนดจำนวนคนที่เข้าประชุมแล้ว ยังมีรายละเอียดอื่น ๆ ที่เจฟฟ์ เบโซสให้พนักงานปฏิบัติในการเข้าร่วมการประชุมในแต่ละครั้ง สำหรับพนักงานที่มีไอเดียหรือสิ่งที่ต้องการนำเสนอ จะต้องเขียนไอเดียนั้นลงบนกระดาษให้จบภายใน 6 หน้ากระดาษ แทนที่จะเป็นการสร้างสรรค์สไลด์ใส่ลงไปใน powerpoint, keynote หรือโปรแกรมเสนองานอื่น ๆ อย่างที่เรานิยมทำกัน

โดยสิ่งที่เขียนลงในเอกสารจะต้องเขียนอย่างละเอียด ครบถ้วนในรูปประโยค ไม่ใช่การเขียนแบบสรุปใจความสั้น ๆ เป็น bullet เพื่อที่ตัวคนนำเสนอและผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ จะได้ใส่ใจในเนื้อหาที่กำลังจะนำเสนอเข้าที่ประชุมจริง ๆ 

การเขียนเองด้วยลายมือเป็นตัวช่วยจดจำที่ดีครับ ทำให้เราได้ทบทวนประเด็นที่ต้องการจะเสนอและพรีเซนต์ในที่ประชุมได้อย่างราบรื่น โดยจะให้ผู้เข้าประชุมทั้งห้องอ่านเอกสารทั้งหมดให้จบก่อน จึงค่อยเริ่มให้คนเสนอไอเดียเล่าให้ฟังว่าสิ่งที่ตนเตรียมมานั้นเป็นอย่างไร เพื่อที่ทุกคนจะได้มีความเข้าใจเนื้อหาตรงกัน

ไม่ว่าจะหยิบยกเทคนิคของใครมาใช้เพื่อให้การประชุมของบริษัทมีประสิทธิภาพ ก็ต้องนำมาโดยปรับให้เข้ากับวัฒนธรรมและขนาดขององค์กรด้วยครับ สำหรับกฎพิซซ่า 2 ถาดคงทำให้เรามองเห็นว่า การเลือกคนเท่าที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับการประชุม จะทำให้เป็นการประชุมที่ได้งานเป็นเรื่องเป็นราวออกมาครับ

Total
3
Shares
Share 3
Tweet 0
Share 0
Related Topics
  • amazon.com
  • jeff bezos
  • meeting
  • two pizza rule
  • กฎพิซซ่า 2 ถาด
  • การประชุม
  • งานออฟฟิศ
  • ประชุมยังไงให้มีประสิทธิภาพ
  • ผู้ชายทำงานออฟฟิศ
  • เทคนิคการประชุม
Previous Article

MDs’ LIFE | ทำความรู้จัก ประเภทราเมง พื้นฐานของญี่ปุ่น มีหน้าตาและรสชาติเป็นอย่างไร

View Post
Next Article

MDs’ FAVORITES | ASICS GEL-KAYANO 14 จาก รองเท้า วิ่ง สู่วงการ Lifestyle ที่ใส่สบายตามแบบฉบับ ASICS

View Post
You May Also Like
พื้นรองเท้า Alden Flex Welt
View Post

รู้จักกับ พื้นรองเท้า Alden Flex Welt พื้นหนังชุบน้ำมันจาก “อัลเด้น” ที่ให้เราเดินสบายเท้ามากขึ้น

View Post

Topiary กางเกง Dress Trousers แบรนด์ไทย ผ้าอังกฤษ Brisbane Moss UK บนความตั้งใจที่น่าชื่นชม

View Post

MDs’ MONEY | รู้จักกับ Avalanche Debt Method วิธีทลายภาระหนี้สินแบบ ‘หิมะถล่ม’

View Post

MDs’ LIFE | รู้จัก โทนิค จากยารักษาโรค สู่เครื่องดื่มอัดแก๊สที่ได้รับความนิยมมาจนถึงปัจจุบัน

View Post

MDs’ LIFE | แวะทานอาหารญี่ปุ่นแบบฉบับ Homey ที่ร้าน Kitchen Niigata รสชาติที่ชวนนึกถึง ร้านท้องถิ่นในญี่ปุ่น

View Post

MDs’ FAVORITES | รองเท้าหนัง Berwick เพ็นนี โลฟเฟอร์ สี ‘Moka’ สีพิเศษจากหนัง Vegano Calf ‘Annonay’

View Post

MDs’ LIFE | One Day Trip กับ Mercedes-Benz GLA 200 AMG Dynamic ที่จังหวัดนครปฐม ที่คุณอาจยังไม่รู้

View Post

MDs’ INTERVIEW | พูดคุยกับ อะตอม ชนกันต์ ผู้ชายที่ตามหาตัวตนผ่านเสียงเพลง

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Featured
  • พื้นรองเท้า Alden Flex Welt

    รู้จักกับ พื้นรองเท้า Alden Flex Welt พื้นหนังชุบน้ำมันจาก “อัลเด้น” ที่ให้เราเดินสบายเท้ามากขึ้น

    View Post
  • Topiary กางเกง Dress Trousers แบรนด์ไทย ผ้าอังกฤษ Brisbane Moss UK บนความตั้งใจที่น่าชื่นชม

    View Post
  • MDs’ MONEY | รู้จักกับ Avalanche Debt Method วิธีทลายภาระหนี้สินแบบ ‘หิมะถล่ม’

    View Post
  • MDs’ LIFE | รู้จัก โทนิค จากยารักษาโรค สู่เครื่องดื่มอัดแก๊สที่ได้รับความนิยมมาจนถึงปัจจุบัน

    View Post
  • MDs’ LIFE | แวะทานอาหารญี่ปุ่นแบบฉบับ Homey ที่ร้าน Kitchen Niigata รสชาติที่ชวนนึกถึง ร้านท้องถิ่นในญี่ปุ่น

    View Post
Social Links
Instagram
avatar
mendetails_th
17K Followers
Another way to open the bottle of 1961 Château Pétrus 241 3
How to spot the ‘Flexwelt’ sole from Alden @aldenshoeco by @the_shoeroom 84 1
The new GLA 200 AMG Dynamic 93 0
The new comfort zone in the new Mercedes-Benz C-Class has arrived! 114 0
Follow
  • 1
    MenDetails’ Women : วิธีโทรหาสาวๆ (อย่างมีชั้นเชิง)
  • 2
    MDs’ FAVORITES | 4 แบรนด์ รองเท้าผ้าใบ ที่ใส่แต่งตัวทั้ง Workwear และ Smart Casual ในงบไม่เกิน 5,000.-
  • 3
    MDs’ MONEY | ‘Wealth Formula’ วิธี คำนวณหาความมั่งคั่ง ที่เราควรมีในแต่ละช่วงอายุ
  • 4
    MDs’ STYLE | ‘Style Advisor Series’ แนวทางการแต่งกายสไตล์ Classic สำหรับผู้ชาย โดย The Decorum
  • 5
    MDs’ STYLE | 4 เทคนิคสำหรับผู้ชาย โพสท่าถ่ายรูปง่าย ๆ ให้ออกมาดูดี
  • 6
    MDs’ STYLE | 3 วิธี การแต่งตัว ที่ไม่ตามกฏเกณฑ์ แต่ใส่แล้วดูดี ซึ่งเราอยากแนะนำให้รู้จักกันครับ
  • 7
    MDs’ LIFE | 5 ข้อดีในการ เช่ารถ Supercar มาใช้งาน แทนการซื้อเป็นเจ้าของจริง ๆ
  • 8
    MDs’ CARS | รู้จักกับ Mercedes-Benz กับ Mercedes-AMG ก่อนไปนั่งเบนซ์รุ่นใหม่ A-Glass และ GLA 200 AMG Dynamic ในงาน MOTOR EXPO 2020
  • 9
    MDs’ LIFE | แนะนำ 5 เกมเล่นกับเพื่อน แม้ต้องอยู่บ้านก็ยังชวนเพื่อนซี้มาเล่นเกมมัน ๆ ทางออนไลน์ได้เหมือนเดิม
  • 10
    MDs’ GROOMING | 5 วิธีจัดการ ผมเส้นใหญ่ ของผู้ชายไทยให้อยู่หมัด
Another way to open the bottle of 1961 Château Pétrus 241 3
How to spot the ‘Flexwelt’ sole from Alden @aldenshoeco by @the_shoeroom 84 1
The new GLA 200 AMG Dynamic 93 0
The new comfort zone in the new Mercedes-Benz C-Class has arrived! 114 0
Henry Cavill and Armie Hammer in Rome, Italy, during filming “The Man From U.N.C.L.E” 302 0
CLOT x @nike Air Max 1 “Kiss of Death” this year might be another year for Air Max 1! 60 0
MenDetails
  • Contact Us
  • User Agreement
  • Advertising
BE A BETTER MAN

Input your search keywords and press Enter.